Inkoopproces
Een goed gestroomlijnde inkoop-workflow is cruciaal voor een effectieve en efficiente inkoopfunctie van een organisatie. Het helpt fouten voorkomen, en het verkort de doorlooptijd.
End to end inkoopworkflow
Met een workflow in Taskmaster borg je een soepel lopend inkoopproces. Je richt het proces geheel volgens eigen behoefte in; van een goed gespecificeerde aanvraag tot en met de betaling. Inclusief de juiste rollen en autorisaties voor alle betrokkenen.
GROTE SET VRAAGTYPEN
Ontwerp inkoopformulieren met vraagtypen als tekstvelden, meerkeuze en attachments.
GERICHT AUTORISEREN
Stel in wie rechten krijgt voor bijv. het indienen van aanvragen en het accorderen van inkopen.
BESTURING MET DEADLINES
Stel een standaard of variabele deadline in per processtap om de doorlooptijd te managen.
ROUTERING
Stel per gegeven antwoord in welke vervolgvraag en/of volgende processtap je wilt tonen
INKOPEN TERUGZOEKEN
Zoek inkoopopdrachten eenvoudig terug in het case-overzicht met uitgebreide zoekfunctie.
PRIORITERING INSTELLEN
Geef spoedinkopen een hogere positie in de werkvoorraad middels een hogere prioriteit
UNIEK: MAATWERK DASHBOARD
Maatwerk dashboard dat in één oogopslag inzicht geeft in de lopende en uitgevoerde inkopen.
Zo ga je van start
Een goede inkoopworkflow brengt je in control over het end-to-end inkoopproces. Voor de juiste flow in Taskmaster zijn de wensen nodig van alle betrokkenen uit het hele proces.
- Ontwerp een aanvraagformulier met de gewenste uitvraag van inkoopspecificaties
- Teken het totale proces voor indienen, goedkeuren en uitvoering uit, inclusief de vast te leggen informatie per processtap en de te hanteren deadlines
- Bouw het proces in Taskmaster; zonder een letter code, zonder benodigde IT-kennis
- Geef de betrokkenen toegang tot Taskmaster en autoriseer hen met de juiste rechten
- Ga van start, en bestuur de inkoopwerkstroom op basis van de deadlines en prioriteiten