Rapporteren over meerdere antwoorden per cel 

In het Projectformulier kan je instellen dat gebruikers meerdere antwoorden kunnen selecteren bij dezelfde vraag. Dit werkt prettig voor gebruikers, maar geeft ook iets meer complexiteit voor degene die rapportages maakt. De gekozen antwoordopties komen namelijk allemaal in één cel terecht. Het los rapporteren over de antwoordopties kan in Excel op twee manieren:

1. Antwoordopties in één cel laten staan

In deze variant laat je de antwoordopties in één cel staan, en tel je de afzonderlijke antwoordopties met de AANTAL.ALS-functie.

• Je maakt een export-bestand via het scherm Export met daarin o.a. de kolom waarin meerdere antwoordopties staan (bijv. Jas|Schoenen|Pet)
• Op een apart tabblad type je de antwoordopties waarover je wilt rapporteren (Jas, Schoenen, Pet)
• Daarachter zet je de formule die je in de kolom met samengestelde antwoorden laat zoeken naar “Jas”, “Schoenen” etc. De sterretjes zorgen er voor dat Excel de zoekwoorden ook telt als er in de cel met samengestelde antwoorden woorden voor en/of achter staan:

• In plaats van het letterlijk opnemen van zoekwoorden (bijv “Jas”) in de formule, kan je ook verwijzen naar een cel met deze woorden, zodat je de formule makkelijker kan doortrekken over een hele kolom:

• Als je de aantallen per product bijvoorbeeld per gebruiker wilt weten, gebruik je de AANTALLEN.ALS-functie, waarin je meerdere criteria kunt opgeven:

2. Antwoordopties over meerdere cellen verdelen

In deze variant verdeel je de antwoordopties over meerdere cellen, zodat je er eenvoudig met een draaitabel over kunt rapporteren.

• Je maakt een export-bestand via het scherm Export met daarin o.a. de kolom waarin meerdere antwoordopties staan (bijv. Jas|Schoenen|Pet).
• In het tabblad met geëxporteerde data voeg je een aantal kolommen toe voor het apart weergeven van de verschillende antwoordopties. Tip: voeg de kolommen niet tussen andere kolommen in, maar altijd aan het eind als extra kolommen. Dit voorkomt problemen bij het verversen van de brondata.
• De formule VIND.SPEC zoekt naar een tekenreeks binnen een geheel van tekens (in dit geval: de specifieke antwoordoptie in de cel met meerdere antwoordopties). De formule is iets ingewikkelder, maar het voordeel is wel dat je m.b.v. draaitabellen over de afzonderlijke antwoordopties kunt rapporteren.

• Naast de VIND.SPEC is de ALS(ISFOUT( )) gebruikt om een 0 i.p.v. een foutmelding weer te geven als de zoekwaarde niet wordt aangetroffen.